Weitere Lösungen

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Archivierung

Altdaten dynamisch generiert

Die Leistungsfähigkeit und die Produktivität von Unternehmen und öffentlichen Organisationen werden nicht zuletzt auch von der Komplexität der operativen Geschäftsprozesse beeinflusst. Rechtliche Rahmenbedingungen und zunehmende gesetzliche Aufbewahrungsfristen lassen das Datenaufkommen stetig ansteigen. Und mit ihnen den Aufwand für die Administration und die Recherche von Altdaten.

PARC - Phoenics Archivierung

Mit PARC hat die BG-Phoenics GmbH eine Archivierungssoftware entwickelt, die einen permanenten und vollständigen Zugriff auf sämtliche archivierten Daten garantiert - unter Einhaltung aller vorgeschriebenen Sicherheitsstandards. Selbstverständlich mandantenfähig und ohne manuelle Eingriffe oder zusätzliche kostenintensive Programme. Einfach und sicher.

Plattformunabhängigkeit

Als Java-Applikation ist sie plattformunabhängig und damit in nahezu jeder Systemumgebung lauffähig. Sie arbeitet mit CSV-Dateien für die Daten und XML zur dynamischen Konfiguration des Systems und ermöglicht so die revisionssichere Ablage jedes Altdatenbestandes in einer DB2 Datenbank. Das Resultat für den Anwender: eine dynamisch generierte Suchfunktionalität und eine dynamisch generierte Anzeige der archivierten Daten.

PARC entlastet das Produktivsystem, beschleunigt hierdurch die Arbeitsprozesse und verringert die Verwaltungskosten in Unternehmen und öffentlichen Organisationen. Für ein Plus an Transparenz und Produktivität.

Adressmanagement

Kunden richtig erreichen

Für erfolgreiche Kundenbeziehungen ist die postalische Zusendung von Informationen noch immer nicht wegzudenken. Ganz besonders für den Bereich der öffentlichen Organisationen. Korrekte Adressangaben sind hierfür unabdingbar. Jeder Umzug oder jede fehlerhafte Adresse machen die Aktualisierung des Adressbestandes erforderlich. Von der Deutschen Post werden sämtliche Adresskorrekturen auf einem FTP-Server zur Abholung bereitgestellt - kundenbezogen und verschlüsselt. Die Entschlüsselung dieser Daten und die manuelle Änderung des Adressbestandes sind zeitintensiv und binden wertvolle Ressourcen.

Elektronisches Adressmanagement der BG-Phoenics

Mit dem elektronischen Adressmanagement der BG-Phoenics GmbH haben wir eine Lösung entwickelt, die die von der Deutschen Post bereit gestellten Daten entschlüsselt, standortbezogen nach beliebig definierbaren Kriterien auswertet, in verschiedene Standard-Datenformate transformiert und in die Kunden-Datenbanken einbindet. Für unsere Kunden bedeutet dies die reibungslose Unterstützung bei der Aktualisierung des elektronischen Adressbestandes – kundenspezifisch sortiert und mandantenfähig verwendbar.

Für einen sicheren und aktuellen Datenbestand.

eKom

Daten einfach und sicher austauschen

Der Austausch von Daten zwischen verschiedenen Anwendungen bedeutet für viele öffentliche Organisationen eine große Herausforderung. Datenformate müssen im Vorfeld angepasst oder abgespeichert werden und lassen sich dennoch nicht immer eins zu eins von A nach B transferieren. Auch ist häufig eine manuelle Datenbearbeitung erforderlich. Hohe Zeitaufwände und eine relativ hohe Fehleranfälligkeit sind die Folge.

Als multifunktionale Drehscheibe ist eKom die perfekte Lösung für einen reibungslosen, einfachen und sicheren Austausch von Daten.

  • Daten können intern wie extern termingerecht transferiert und dabei in ein beliebiges Datenformat konvertiert werden.
  • Daten können bei Bedarf an eine Anwendung zur Abfrage und Steuerung übergeben werden, ohne dass diese vorher abgespeichert werden müssen.

Die Funktionalitäten dieser Lösung sind überzeugend: eKom ist multi-protokoll-fähig und revisionssicher, prüft Zertifikate und Signaturen, sammelt und splittet nach verfahrensspezifischen Vorgaben, bietet intelligentes Routing und erlaubt fachliches Monitoring über Anwendungsgrenzen hinweg. Darüber hinaus lässt es eine Fristenüberwachung mit Eskalationsmechanismen sowie eine administrative Stornierung inklusive Benachrichtigung zu.

eKom ist eine ökonomische und effektive Lösung und ein Garant für einen reibungslosen und zukunftssicheren Datenaustausch.