Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung - Anwendung-Services

für den Standort München

Ihr Aufgabengebiet:

  • In Ihrer Rolle als Assistenz der Bereichsleitung Anwendungs-Services übernehmen Sie koordinative Aufgaben und unterstützen die Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft engagiert und fachlich versiert.
  • Im Einzelnen bedeutet dies, dass Sie allgemeine Organisationsaufgaben übernehmen, Sitzungen und Meetings vor- und nachbereiten, sich um die Planung von Terminen sowie von Reisen für die Bereichsleitung kümmern und im Zuge dessen den Terminkalender pflegen.
  • Sie erstellen darüber hinaus neben Analysen und Auswertungen auch Entscheidungsvorlagen sowie Präsentationen.
  • Mit Ihrem Know-how arbeiten Sie der Bereichsleitung in strategischen Fragestellungen zu und begleiten aktiv Prozesse innerhalb und außerhalb des Bereichs Anwendungs-Services.
  • Außerdem obliegt Ihnen das Controlling von Projekten sowie die Realisierung von Bereichsprojekten.
  • Nicht zuletzt haben Sie eine beratende Funktion bei Personalangelegenheiten inne.

Ihr Profil:

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum informationstechnischen Assistenten (m/w/d) oder eine Weiterqualifikation zum Assistenten (m/w/d) im Management bzw. eine vergleichbare Berufsausbildung in Verbindung mit Erfahrung im IT-Bereich.
  • Darüber hinaus haben Sie bestenfalls Zertifizierungen in ITIL sowie im Office-Management (z.B. „Professionelles Informationsmanagement im Digitalen Office“).
  • Sie zeichnen sich durch gutes Kommunikations- und Organisationsvermögen sowie durch Motivation aus.
  • Eine selbstständige, analytische Arbeitsweise sowie sicheres und freundliches Auftreten ergänzen Ihr Profil.

Ein motiviertes Team, eine leistungsbezogene Vergütung mit entsprechenden Sozialleistungen eines modernen Unternehmens sowie interessante Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf Sie!

Wir sind gespannt auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung und zum möglichen Eintrittstermin.

Für telefonische Vorabinformationen stehen wir Ihnen unter
+49 (0) 511-89879-0 gerne zur Verfügung.

Kontakt

BG-Phoenics GmbH
Personalwesen
Tiergartenstraße 39
30559 Hannover
Fon: +49 (0) 511-898 79-0

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