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Hannover

Ihr Aufgabengebiet:

  • In der Posteingangsbearbeitung übernehmen Sie das Scannen und Indexieren sowie das Signieren von Dokumenten. Im Einzelnen verantworten Sie hierbei das Aufbereiten, das Vorsortieren, das Scannen sowie das Nachbereiten von Dokumenten.

  • Dabei übernehmen Sie das Indizieren und Attributieren von Dokumenten sowie die Zuordnung der Dokumententypen und Aktenzeichen.

  • Mittels einer elektronischen Signaturkarte obliegt es Ihnen die Dokumente zu signieren.

  • Abschließend zählen auch Sonderaufgaben wie Qualitätskontrolle, Reinigungsarbeiten an Scannern sowie Betreuung von Praktikaten sowie Auszubildenden zu Ihren Aufgaben.

     

Ihr Profil:

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d).

  • Darüber hinaus verfügen Sie über Kenntnisse im Bereich Dokumentenservice und gehen sicher und versiert mit MS-Office-Anwendungen um. 

  • Sie überzeugen durch ein sicheres und freundliches Aufftreten sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten unter Berücksichtigung des Umgangs mit sensiblen Daten.

  • Außerdem haben Sie Freude an der Zusammenarbeit im Team und Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, analytisch und lösungsorientiert.

  • Ihre besondere Leistungsbereitschaft und Eigeninitiative runden Ihr Profil ab.

     

Ein motiviertes Team, eine leistungsbezogene Vergütung mit entsprechenden Sozialleistungen eines modernen Unternehmens sowie interessante Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf Sie! Wir sind gespannt auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung und zum möglichen Eintrittstermin.

Für telefonische Vorabinformationen stehen wir Ihnen unter
+49 (0) 511-89879-0 gerne zur Verfügung.

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